Bestyrelse 

Forperson:  

Thess Mynthe Sølvi Ravbøg

Skeevej 107

4370 St. Merløse

Mobil: 93 30 40 78  bedst mellem kl 11.00 - 17.00

 E-mail: info@tante-thess.dk  

Kenn Sørensen

Jimmy Sixten Pedersen

Jon Drud Jepsen

Rosa Naduk Egede

Faste medlemmer af bestyrelsen er arrangørerne

Toby Kaas & Marika Graae Palitzsch

Toby - mobil: 61 30 10 50 | mail: tobykaas@gmail.com

Marika - mobil: 22 32 41 09 | mail: marikamail@msn.com

Vedtægter

Foreningens navn

Støtteforeningen Tranekær Middelalderdage.

§1 Hjemsted

Stk.1 - Foreningen er hjemhørende på Langeland. Adressen er knyttet til sekretærfunktionen, som også er den officielle postadresse.

Stk.2 - Hvis arrangørerne er nødsaget til at afholde middelalderdagene på anden lokation, foretages disse 3 punkter:

• Bestyrelsen ændrer foreningens navn til den nye lokation.
• Bestyrelsen oplyser relevante myndigheder, firmaer og personer om ændringen.
• Foreningen og foreningens midler flytter med.

§2 Formål

Foreningens formål er at fremskaffe midler og sponsorater, til afholdelse af Middelalderdagene.

§3 Faste medlemmer

Stk.1 - Toby Kaas og Marika Graae Palitzsch er arrangører af middelalderdagene og indgår derfor i bestyrelsen, med tale og stemmeret.

Stk.2 - Toby og Marika kan ikke ekskluderes, ej heller stemmes ud af bestyrelsen.

Stk.3 - Ønsker Toby og/eller Marika ikke længere at afholde middelalderdagene, skal det skriftligt meddeles bestyrelsen. Her skal det fremgå, om middelalderdagene lukker eller overdrages til anden side. Herefter skal en ekstraordinær generalforsamling, tage stilling til foreningens fremtid.

§4 Lokation

Tranekær Middelalderdage søges afholdt hvert år i uge 29 på dele af Tranekær Slots arealer eller omkringliggende arealer.

§5 Medlemmer og kontingent

Stk. 1 - Enhver person, som er bosiddende i Danmark og som ønsker at støtte Tranekær Middelalderdage kan blive medlem af støtteforeningen.

Stk. 2 - Medlemmerne er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Ved foreningens opstart er kontingent kr. 50,- pr år.

Stk.3 - Kontingentet følger kalenderåret. Det vil sige, at hvis en person melder sig ind i juli måned, gælder kontingentet kun året ud.

Stk.4 - Har et medlem ikke betalt kontingent inden 15. januar i indeværende år, fremsendes en påmindelse. Er kontingentet ikke betalt inden udgangen af januar, slettes personen fra medlemslisten.

Stk.5 - Udenlandske personer, som ønsker at støtte foreningen, kan bidrage med et sponsorat. Herefter vil der via e-mail blive sendt dokumentation for beløbet.

§6 Eksklusion

Stk.1 - Personer der beviseligt modarbejder vedtægterne eller vil skade Tranekær Middelalderdage vil, øjeblikkeligt blive sat i bero og fratages eventuelle opgaver. Dette er gældende frem til næstkommende generalforsamling, hvor eksklusion tages op til afstemning.

Stk.2 - Er en sag af sådan en karakter at myndigheder skal involveres, påligger det forperson og næstforperson at følge sagen til dørs.

Stk.3 - Er der indkommet skriftlig intern klage over et medlem, vil medlemmet blive forelagt klagen og her have mulighed for at fremsætte sin egen opfattelse af sagen. Bestyrelsen træffer beslutning om det videre forløb, hvis dette er nødvendigt.

§7 Bestyrelsen

Stk.1 - Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningen, ej heller økonomisk, medmindre der er tale om handlinger der er:

• Uagtsomt hvilket betyder, at der ikke er handlet tilstrækkeligt omhyggeligt.
• Groft uagtsomt hvilket betyder, at der i alvorlig grad tilsidesat ansvar.
• Forsætligt hvilket betyder, at det er en bevidst forkert handling.

Stk. 2 - Bestyrelsen er valgt på stiftende generalforsamling og efterfølgende hvert eller hver andet år.

Stk. 3 - Personer med stemmeret:

• Forperson vælges for en 2-årige periode på lige år.
• Næstforperson vælges for en 2-årige periode på ulige år.
• Kasserer vælges for en 2-årige periode på ulige år.
• 1 menigt foreningsmedlemmer vælges hvert år.
• 2 arrangører – faste medlemmer, kan ikke vælges.

Stk.4 - Person til sekretærfunktionen vælges af bestyrelsen.

Stk.5 - Udgifter skal godkendes af en enig bestyrelse.

Stk.6 - Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg til at varetage nogle af foreningens opgaver. Den som står for ad hoc-udvalget refererer direkte til bestyrelsen.

Stk.7 - Bestyrelsen mødes 4 gange årligt. Den ene gang i forbindelse med generalforsamling. Dog kan der i verserende sager, workshops og andet indkaldes til ekstra bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmøder kan afholdes digitalt.

§ 8 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Indkaldelse til generalforsamling skal udsendes, via e-mail, senest 4 uger for afholdelse.

Generalforsamling afholdes på en tirsdag kl. 19.30 på Tranekær Middelalderdage.

Stk.1 - Faste punkter til generalforsamling:

• Valg af dirigent.
• Valg af referent.
• Formandens beretning til godkendelse.
• Godkendelse af regnskab.
• Fastsættelse af kontingent.
• Valg til bestyrelsen.
• Diskussion og afstemning af indkomne forslag.
• Eventuelt.

Stk.2 - Et forslag er vedtaget, når der er flertal, for det stillede forslag.

Der kan kun stemmes hvis kontingent er betalt.

Stk. 3 - Vedtægtsændringer. Her skal 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer være til stede.

Stk.4 - Indkommende forslag skal være bestyrelsen ihænde senest 10 dage før ordinær generalforsamling.

§9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk.1 - Bestyrelsen kan indkalde til ekstra ordinær generalforsamling, med tydelig angivelse af det emne, indkaldelsen gælder for.

Stk.2 - Der kan med 14 dages varsel indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de stemmeberettigede medlemmerne skriftligt ønsker det. Indsamlede underskrifter skal sendes til bestyrelsen, senest 1 uge før indkaldelse.

Stk.3 - På den ekstra ordinære generalforsamling kan kun diskuteres og stemmes om det emne, der er årsag til den ekstra ordinære generalforsamling.

Stk.4 - Ved stemmelighed, stemmes igen, er der fortsat, efter tre afstemninger stemmelighed, fastsættes en ny dato for en ekstra ordinær generalforsamling.

Stk.5 - Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og hvis kontingent er betalt.

§10 Foreningens ophør

Stk.1 - Foreningens ophør er gældende hvis 75% af foreningens stemmeberettigede stemmer herfor eller hvis arrangementet ikke længere afholdes.

Stk.2 - Foreningens overskud vil efter ophør tilfalde en af bestyrelsen valgte forening/organisation. Den valgte forening/organisation skal være hjemhørende i Danmark.

Foreningen tegnes ved underskrift af:

Formand eller Kasserer og Toby Kaas